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Herausforderungen bei der Handhabung von Flaschengetränken im Büro
Erfahre mehr über die Herausforderungen in Bezug auf den Zeitaufwand, den Platzbedarf, das Budget und die Nachhaltigkeit, denen sich Büroleiter bei der Handhabung Flaschengetränken gegenübersehen. Informiere dich sich über mögliche Lösungen für diese Problemfelder.
Wir haben Dutzende von Interviews mit erfahrenen Büroleitern und Facility Managern geführt. Wir möchten uns bei allen unseren Gesprächspartnern bedanken. Diese Interviews haben uns viele wichtige Einblicke gewährt, und wir konnten eine Reihe von Problemen identifizieren, mit denen Büroleiter konfrontiert sind.
Hier sind einige dieser Punkte:
Zeitaufwand
Büroleiter leiden unter der Handhabung von Flaschen, und damit verbundener Zeitaufwand ist ein großes Problem. Während der Bestellvorgang relativ einfach ist, stellte die Unzuverlässigkeit der Getränkelieferanten ein großes Problem dar (im Sommer werden Getränke manchmal überhaupt nicht geliefert). Nachdem die Flaschen an die Bürotüre geliefert werden, müssen sie in Kühlschränken geschlichtet und gelagert werden.
Auch die Verwaltung von Pfandflaschen stellt ein weiteres Problemfeld dar. Benutzte Flaschen müssen eingesammelt und in den richtigen Kisten verstaut werden. Insgesamt liegt der Zeitaufwand für die Handhabung der Getränkeversorgung zwischen 2 und 8 Stunden pro Woche, wobei größere Büros (ab 100-200 Mitarbeitern) oftmals einen Vollzeitmitarbeiter nur für diese Tätigkeiten beschäftigen.
Platzbedarf
In vielen Büroräumen fehlt es oft auch an Platz. Mitarbeiter wollen ein sauberes Büro: keinen Schmutz, saubere Schreibtische und im Idealfall keine herumstehenden Flaschen. Wo also lagern die Flaschen im Büro? Im Serverraum? Im Badezimmer? In der ohnehin schon überfüllten Abstellkammer? Im vielen Fällen müssen Büroleiter Kisten und leere Flaschen über mehrere Stockwerke hinweg hin- und wieder zurück schleppen.
Budget und New Work
Nach Covid haben viele Büroleiter die Aufgabe, ihre Büros so einladend wie möglich zu gestalten. Viele Unternehmen incentivieren, dass ihre Mitarbeiter wieder ins Büro kommen, und bieten daher immer mehr Mitarbeiter Benefits an. In der Realität sind Mitarbeiter oftmals von Dienstag bis Donnerstag im Büro sind, während Montag und Freitag Home-Office-Tage sind.
Die Kosten für Essen und Trinken sind unter Mitarbeiter Benefits eine der größten Ausgaben. Auf Getränke entfallen bis zu 75 % des Ausgabenbudgets. Da Budgets begrenzt sind, suchen Büros nach neuen Lösungen, die es ermöglichen Kosten zu senken und trotzdem qualitativ hochwertig sind.
Nachhaltigkeit
Immer mehr Unternehmen bemühen sich um mehr Nachhaltigkeit, nicht nur, weil sie aufgrund der neuen EU-ESG-Ziele dazu verpflichtet sind, sondern auch, weil die jüngere Generation für Arbeitgeber arbeiten möchte, denen der Planet, dessen Gesundheit und die Zukunft ihrer und der darauffolgenden Generationen am Herzen liegen.
Die Generation Z sucht nach Arbeitgebern, die es ihnen ermöglichen wirkliche Gestaltungsmöglichkeiten und Impact zu haben. Unternehmen, die ihnen aktiv zuhören und auf ihre Bedürfnisse und Anliegen eingehen, werden die Widerstandsfähigkeit ihres Unternehmens verbessern und einen Wandel in unserer Welt herbeiführen.
Offices and workplaces are the first to feel this desire, but there is a lack of solutions to really show that they care.
Water Dispenser - on the next level
While water dispensers are one solution, they have their own problems. The lack of IoT can make them difficult to use - people don’t know when to replace the CO2 bottle, when it needs to be cleaned.
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